Zaman tüm insanların eşit olarak sahip olduğu tek şeydir.
Zamanı daha etkin kullanarak öncelikleri belirleyip, doğru planlama yapabilmektir. Zaman, Yerine konması, geri döndürülmesi yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan tek bir kaynaktır. Etkili Zaman yönetimi ise Zamanı mümkün olduğunca etkin ve etkili bir biçimde kullanma ve denetleme sistemidir.
Neden zaman yönetimi yapılmalıdır?
- Verimsizliği gidermek
- Belirlenen hedeflere ulaşmak
- Kariyer gelişimi sağlamak
- Görev gereklerini uygun şekilde gerçekleştirmek için zaman yönetimi gerekmektedir.
Etkin Zaman Yönetimi
- Zamanınızı nasıl geçirdiğinizle ilgili çok ayrıntılı bir günlük çıkarın.
- Önceliklerinizi belirleyin.
- Ziyaretleri düzenleyin.
- Çalışma sisteminize göre etkili bir masa düzeni oluşturun.
- Gerekmedikçe toplantı düzenlemeyin.
- Hayır demesini bilin.
- Zor ve sevimsiz işleri öncelikle bitirin.
- Mükemmelliyetçilikten kaçının.
- Yorucu ve zor işleri sabah saatlerinde yapın.
- İş yaparken konsantre olun.
- İşinize olduğu kadar, kendinize ve ailenize de zaman ayırın.
- Mutlaka kendinize zaman ayırın ve formda kalabilmek için tatil yapın.
Zamanı kötü yönetme nedenleri
- Acelecilik ve kararsızlık.
- Telefonun kötü kullanımı.
- Ayrıntılarla uğraşma.
- Planlanmamış ve ani ziyaretler.
- Öncelikleri belirlememek.
- Hedeflerin belirsizliği.
- Yetersiz ve yeteneksiz personel.
- Verimsiz ve gereksiz toplantılar.
- Dağınık masa düzeni.
- Yarım bırakılan işler.
- Hayır diyememek.
- Her şeyi okumaya çalışmak ve hızlı okumayı bilmemek.
- Aşırı iletişim.
- Yetki devrinden kaçınma ve detaylara uğraşma.
