TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ

Toplam Kalite Yönetimi ya da kısaca TKY olarak bilinen yöntem, müşteri ihtiyaçlarını yerine getirebilmek için kullanılan insan, iş, ürün ve/veya hizmet kalitelerinin sistematik bir yaklaşım ile tüm çalışanların katkıları ile sağlanmasıdır. Bu yönetim şeklinde uygulanan her süreçte tüm çalışanların fikir ve hedefleri kullanılmakta ve tüm çalışanlar kaliteye dahil edilmektedir.

Toplam Kaliye Yönetiminin Tarihçesi

TKY (Total Quality Management), ilk olarak Henry Ford tarafından kullanılmış ve 1926 yılında yayımladığı My Life and Work (Hayatım ve İşim) adlı kitabında yeni bir yönetim biçimi olarak tanımlanmıştır. Ancak o sıralarda rağbet görmeyen bu yönetim biçimi, Japonlar tarafından benimsenmeye başlamıştır.

TKY’nin tam anlamıyla 1950 yıllarında Japonlar tarafından uygulandığı söylenebilir. Japon yöneticiler kaliteyi bütün iş birimlerine yaymış ve her kademedeki işgöreni bu konuda eğiterek bilinçlenmeyi sağlamıştır. Bu yöntem ile kalitesizliğiyle ünlenen Japon ürünleri 5 yıl içerisinde bütün dünya pazarını ele geçirmeyi başarmıştır.

TKY bir yönetim sistemidir. Bu sistem uygulanan her işletmede farklı yöntemlerle ele alınmaktadır, farklı kuruluşların değişim gerekçeleri ve elde etmek istediği sonuçlar farklı olduğundan TKY’nin kapsamı, uygulanacak yöntemler ve ayrılacak kaynaklar da farklılık göstermektedir. Önemli olan ürün ve/veya hizmetin iyi tanımlanmış süreç ve süreç ilişkileri ile sürekli geliştirilmesidir. TKY için müşteri memnuniyeti kardan önce gelmektedir, bu yöntemde insan, süreç, müşteri ve sürekli geliştirme 4 temel unsurdur ve birbirleri ile sürekli bir ilişki halindedirler. TKY yalnız alt sistemleri, yalınlaştırılmış süreçleri veya fonksiyonel departmanları değil, sistemin tamamını yönetme kaygısını taşır.

Toplam kalite yönetimi:

Süreçlerin, ürünlerin ve hizmetlerin sürekli iyileştirilmesi yoluyla;

• Müşteri memnuniyeti ve çalışanların bağlılığını sağlayan bir yönetim felsefesidir.
• Sürdürülebilir mükemmellik sağlayan bir yönetim tarzıdır. -sürekli iyileştirme hedeflenir.
• Ürünler ve süreçler dikkate alınır.
• Müşteri ve tedarikçinin katılımı sağlanır.
• Ekip ve takım çalışması yapılır.
• Tüm çalışanlara sorumluluk verilir.
• Tky’ nin uygulamasında, üst yönetimin liderliği, tüm çalışanların katılımı ve uzun dönemli, sistematik bir değişim programı gereklidir.
• Yönetimin katılımı, iletişim, sürekli gelişme, eğitim, ekip çalışması, süreç iyileştirme, toplam kalite yönetiminin başarısı için gerekli kilometre taşlarıdır.

Toplam kalite yönetiminin hedefi düşük maliyetle kaliteyi üretmektir.

Toplam kalitede Planlama, Uygulama, Kontrol, Önlem alma döngüsü vardır.
Buna PUKO döngüsü de denir.Toplam kalitenin hammaddeden başlayan yan sanayii, tüm çalışanları dağıtım örgütünü,
bayileri ve müşterileri kapsayan ve satış sonrası hizmetleri de içerisine alan bir süreç olduğu
sürekli gözönünde bulundurulmalıdır.Problemlerin tanımlanmasında kullanılan araçlar, beyin fırtınası, nominal grup tekniği, akış diyagramıdır. Problemlerin analizinde kullanılan teknikler ise histogram ve güç alan analizidir.

ZAMAN ÖNEMLİ

Zaman tüm insanların eşit olarak sahip olduğu tek şeydir.

Zamanı daha etkin kullanarak öncelikleri belirleyip, doğru planlama yapabilmektir. Zaman, Yerine konması, geri döndürülmesi yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan tek bir kaynaktır. Etkili Zaman yönetimi ise Zamanı mümkün olduğunca etkin ve etkili bir biçimde kullanma ve denetleme sistemidir.

Neden zaman yönetimi yapılmalıdır?

• Verimsizliği gidermek
• Belirlenen hedeflere ulaşmak
• Kariyer gelişimi sağlamak
• Görev gereklerini uygun şekilde gerçekleştirmek için zaman yönetimi gerekmektedir.

Etkin Zaman Yönetimi

• Zamanınızı nasıl geçirdiğinizle ilgili çok ayrıntılı bir günlük çıkarın.
• Önceliklerinizi belirleyin.
• Ziyaretleri düzenleyin.
• Çalışma sisteminize göre etkili bir masa düzeni oluşturun.
• Gerekmedikçe toplantı düzenlemeyin.
• Hayır demesini bilin.
• Zor ve sevimsiz işleri öncelikle bitirin.
• Mükemmelliyetçilikten kaçının.
• Yorucu ve zor işleri sabah saatlerinde yapın.
• İş yaparken konsantre olun.
• İşinize olduğu kadar, kendinize ve ailenize de zaman ayırın.
• Mutlaka kendinize zaman ayırın ve formda kalabilmek için tatil yapın.

Zamanı kötü yönetme nedenleri

• Acelecilik ve kararsızlık.
• Telefonun kötü kullanımı.
• Ayrıntılarla uğraşma.
• Planlanmamış ve ani ziyaretler.
• Öncelikleri belirlememek.
• Hedeflerin belirsizliği.
• Yetersiz ve yeteneksiz personel.
• Verimsiz ve gereksiz toplantılar.
• Dağınık masa düzeni.
• Yarım bırakılan işler.
• Hayır diyememek.
• Her şeyi okumaya çalışmak ve hızlı okumayı bilmemek.
• Aşırı iletişim.
• Yetki devrinden kaçınma ve detaylara uğraşma.