TAKIM ÇALIŞMASI DAYANIŞMAYI ARTTIRIR

 

Ortak hedeflere sahip, farklı özelliklerde ve farklı yeteneklerdeki bireylerin amaçlarını gerçekleştirmek için ortak ve senkronize çalışmasına ,takım  çalışması ya da ekip çalışması adı verilir.  Takım  üyeleri bir dişlinin parçaları gibidir. Hepsinin görev yetkileri sınırlıdır ancak hep birlikte çalıştıklarında büyük çarkları döndürebilecek güce ulaşırlar.  Bir ekibin oluşabilmesi için belli kriterler gerekir.  Takım en az iki kişiden oluşmalıdır. Takım üyeleri birbirlerine bağlı hareket etmeli, belli bir plan dahilinde beraber çalışmalıdır.  Takım üyelerinin ortak bir amacı olmalıdır. Bu üç özellik olmazsa orada takım değil sadece bir grup vardır. Bir grubu takım haline getiren özellikler şunlardır.

Takım  olmanın özellikleri

• Takımın hedefleri
• Liderin ve takım üyelerinin organizasyondaki rolleri
• Takım üyeleri arasındaki bağ
• Takım kültürü
• Takımın sosyal havası

Bunlar bir grubu takım haline getiren faktörlerdir. Takım çalışmasının hem kişilere hem de şirket ve organizasyonlara çok büyük katkıları vardır.

Takım çalışmasının Faydaları

Takım Çalışmasının Firmaya/Kuruma Faydaları

• İş bölümünün düzenli olması ve operasyonların hızının artırılması
• Bölümler arası işbirliğinin üst düzeyde gerçekleşmesi
• Çözümü zor sorunları işbirliği ile kolayca çözülmesi
• Uzmanlaşmanın sağlanması
• Kurum kültürünü zenginleşmesi
• Sosyal bir ortamın ortaya çıkması ve yeni personelin sosyalleşmesi
• Takım gücü ile karlılık oranının artması, büyümenin gerçekleşmesi
• Olumlu bir marka algısı oluşturulması
• Firmayı sahiplenen bir çalışan grubu oluşturulması

Takım Çalışmasının Bireylere Faydaları

• Personele yeteneklerini sergileme fırsatı sunması
• Personelin uyum içinde çalışmasını sağlaması
• Bilgi ve tecrübelerin diğer çalışanlarla kıyaslanması olanağı
• Faydalı bilgileri kısa sürede ve kolay bir şekilde öğrenilmesi
• Kaygının azalması sosyal ortamların bireyleri mutlu etmesi
• Bireyin kendini kuruma ait hissetmesi
• Takımın başarısını, kendi başarısı olarak görmesi ve biz duygusunun gelişmesi
• Analitik düşünme yeteneğini geliştirmesi

Takım Çalışmasının Önemi

• Bir kişinin yapamayacağı ancak birçok kişinin birarada çalışması yapabileceği işler için takım çalışması şarttır.
• Takımlar firmaların başarılarını artırır daha iyi ve verimli çalışmalarını sağlar.
• Takım içinde ve takımlar arasında bilgi alışverişi yüksek olduğundan firma kendini çabuk geliştirir. Piyasa koşullarını iyi takip eder. Gerekli tedbirleri sorunlarla karşılaşmadan önce alır.
• Takımlar, demokrasi kültürünün yerleşmesini sağlar. Bireyler arasında dayanışmayı artırır. Örgütlü olmanın faydaları firma başarısına yansır.
• Takım çalışması yardımlaşmayı ve dayanışmayı artırır.
• Takım çalışması yapmayan firma ve kurumlar hantal bir yapıya dönüşür.
• Takım çalışması kurumsallaşmanın en önemli adımıdır. Büyük şirketlerde bir kişi hem patron hem insan kaynakları uzmanı hem de satın alma uzmanı olamaz. Şayet bu mantıkla yönetilen bir firmaysa rekabet gücünü kısa bir süre sonra kaybedecektir.
• Karar alma mekanizmaları daha sağlıklı çalışır
• Kendini adama duygusunu geliştirir. Bu da şirket karlılığını artırır.
• Etkili takım çalışması sadece iş dünyasında değil hayatın her alanında sizi başarıya ulaştırır.

Takım iletişimi nasıl olmalıdır?

Takım olmanın altın kuralı, takım üyeleri arasında sağlıklı ilişkiler kurulmasıdır. Bu da etkili bir iletişimden geçer. Ekip üyeleri arasında etkili iletişim için dikkat edilmesi gereken hususları aşağıda sıraladık bu başlıklar aynı zamanda başarılı takım çalışması için olması gerekenler oalrak da isimlendirilebilir.

Netlik ve sadelik: gerek yüzyüze gerek mail vb iletişim araçlarıyla iletişim kurarken tarafların net olması gereksiz bilgi vermekten kaçınması gerekir. Sadece anlatılmak istenenler kısa cümlelerle anlatılmalıdır.

Dürüstlük: taraflar birbirine karşı şeffaf ve dürüst olmalıdır: Bu takım içindeki güveni artırır. Güven duygusu insanların çalışma azmini ve verimini artırır.

Doğruluk: Kişiler sundukları bilgilerin doğru olduğundan emin olmalıdır. Bu şekilde olası hataların önüne geçilir. Çıkması muhtemel sorunların önceden önüne geçilir ve hiç kimse eksik ya da yanlış bilgi için birbirini suçlamaz.

Mantıklı ve objektif olmak: beklentileri gerçekleşebilir düzeyde tutmak. İş yükünü adaletli dağıtmak.  Ekip üyelerine tarafsız davranmak.

İlgili olmak: ne iş yapıyorsanız o işle ilgili olmak. O konuda kendini eliştirmek, alanına hakim olmak.

Paylaşmak: mutluluğu, bilgiyi, yeni öğrenilenleri paylaşmak.

Motive etmek: Hem kendini hem de ekip arkadaşlarını motive etmek

İyi bir dinleyici olmak: ekip üyelerini dikkatle dinlemek dinlerken onları onaylamak.

Alçakgönüllülük ve işbirliğine açık olmak:  Ego iş dünyasında sık rastlanan bir sorundur. Başarılı bir takım çalışması için ego bir kenara bırakılmalı alçakgönüllü bir şekilde bildiklerini paylaşmak için istekli olmalıdır.

BİRLİKTEN KUVVET DOĞAR

 

İnsan yaşamı boyunca bir çok şeyi tek başına yapabilir ama hayatı boyunca başkaları ile işbirliği içinde olmadan ve birlikte hareket etmeden tam anlamıyla başarıya ulaşamaz.

Hayatın zorlu kulvarında adımlarınızı atarken aşılması gereken zorluklar ile karşılaştığımızda o zorluğu yanımızda olanlar sayesinde güç birliği yaparak aşabiliriz. O zaman bizim için başarının sırrı takım olmak ve birlikte hareket etmektir diyebiliriz. Her zaman ve her yerde bireysel hareket edilmeyeceğini bilmeli ve işlerimizi daha kolaylaştırabilmek ve oldurabilmek için birlik ve beraberliğin önemini kavramalıyız.

Toplum içinde insanlar, kendi başlarına yaşayamazlar. İnsanlar bir araya gelerek toplumu oluşturur. Toplumlarsa ırkları ve ulusları oluşturarak büyük bir kuvvetin içinde yer alırlar.

 Kişiler, olaylar karşısında tek başınayken seslerini duyuramazlar veya tek başınayken, ferdi oldukları için bir anlam etmeyebilirler. Fakat bir topluluk olarak hareket ettiklerinde, mutlaka dikkate alınır ve fark edilirler. Çünkü insanlar, çoğunluğu göz ardı edemez ve yok sayamazlar.

Günümüz iş dünyasında bireysel başarılar hala önemli; ancak bir şirketin gerçek anlamda büyüyüp gelişmesi, güçlü bir takım çalışmasıyla mümkün oluyor. Tek bir kişinin yetenekleri ne kadar etkileyici olursa olsun, karmaşık projeler ve hedeflere ulaşmak için birden fazla kişinin katkısına ihtiyaç var. Çünkü herkesin güçlü olduğu farklı alanlar ve bakış açıları bulunuyor. İşte tam da bu noktada, “birlikten kuvvet doğar” anlayışı devreye giriyor.

Modern iş ortamları, farklı yeteneklere ve geçmişlere sahip insanların bir araya geldiği yerlerdir. Takım çalışmasının bu kadar önemli olmasının sebeplerinden biri de, çeşitliliğin yaratıcılığı artırmasıdır. Farklı bakış açıları, sorunlara daha geniş bir perspektiften bakılmasını sağlar ve bu da yenilikçi çözümler üretmenin anahtarıdır.

“Birlikten kuvvet doğar” demek, sadece bir araya gelmek değil; aynı zamanda güven ve iletişim temelinde bir bağ kurmak anlamına gelir. Takım üyelerinin birbirine güvenmesi, açık ve etkili bir iletişim kurması, hem iş verimliliğini artırır hem de motivasyonu yükseltir. Bu iki unsur olmadan, en yetenekli insanların bile bir arada çalışması oldukça zor olabilir.

Günümüzde teknolojinin hızla ilerlemesi, takım çalışmasının sınırlarını da genişletti. Artık farklı şehirlerde veya ülkelerde bulunan ekipler bile aynı proje üzerinde sorunsuz bir şekilde çalışabiliyor. Video konferanslar, proje yönetim yazılımları ve anlık mesajlaşma uygulamaları sayesinde, takım çalışması mekandan bağımsız hale geldi. Bu da “birlikten kuvvet doğar” atasözünün, sadece fiziksel değil, dijital olarak da geçerli olduğunu gösteriyor.

KURUMSAL KÜLTÜR

 

Bir şirketin altyapısı ve organizasyonu kadar üst yapısı yani kültür ve değerleri de iş başarısını belirlemektedir. Kurum kültürü kurumdaki bireylere, birbirlerine davranışlarında ve işlerinin yapılma şekli konusunda rehber olan, bireyler arası etkileşimle ortaya çıkan ve paylaşılan inançlar, tutumlar, tahminler ve beklentiler modelidir.

Bu nedenle hissedarlardan çalışanlara ve hatta müşterilere kadar günümüzde kurum kültürü ve kurumsal değerler çok önemsenmektedir.

Kurum kültürü; bir kurumda çalışan kişilerin davranışlarını yönlendiren normlar, kalıplar, inançlar, tutumlar ve davranışların oluşturduğu bir bütündür.

KURUM KÜLTÜRÜNÜ OLUŞTURAN UNSURLAR
Kurum kültürü şu unsurlardan oluşur;

1- Kurumun tarihi,
2- Kurumun değerleri,
3- Kurumun inançları,
4- Kurum ile ilgili yazılı eserler,
5- Kurumun sembolleri,
6- Kurumun resmi olmayan örgüt yapısı,
7- Kurumla ilgili adet ve gelenekler,
8- Kurumla ilgili günler ve törenler,
9- Kurumun önde gelen kahramanları(şehitler gibi)
10- Kurumun misyonu ve vizyonu,
11- Kurumun kuruluşu ve kurucuları,
12- Kurumdaki davranış kuralları.

KURUM KÜLTÜRÜ OLUŞTURURKEN DİKKAT EDİLECEK KONULAR
Kurum kültürü oluştururken dikkat edilecek konuları şöyle sıralayabiliriz;

1- Etkin ve açık bir iletişim,
2- Çalışanların karar süreçlerine katılımı,
3- Çalışanlar arasında uyum,
4- Yetki ve sorumlulukların akılcı bir şekilde dağıtılması,
5- Kurumun çalışmalarının güvence altına alınması,
6- Kurumun geleceğinin güvence altına alınması.

KURUM FELSEFESİNİN UNSURLARI
Kurum felsefesini oluşturan unsurları şöyle sıralayabiliriz;

1-  Kurum  VİZYONU,
2-  Kurum  MİSYONU,
3-  Kurumun  TEMEL DEĞERLERİ,
4-  Kurumun  TEMEL SLOGANLARI.

KURUM FELSEFESİNİN FONKSİYONLARI
Kurum felsefesinin fonksiyonlarını şöyle ifade edebiliriz;

1-  Oryantasyon ile örgütün akılcı bir şekilde yönlendirilmesi,
2-  Motivasyon ile çalışanların motive edilmesi,
3-  Şeffaflık ve açıklama yapma imkanlarının kazanılması,
4-  Seçim yapma imkanlarının gelişmesi.

SEVGİ SAYGI YAŞAMIN VAZGEÇİLMEZİ

Saygı; Değeri, üstünlüğü, yaşlılığı, yararlılığı, kutsallığı dolayısıyla bir kimseye, bir şeye karşı dikkatli, özenli, ölçülü davranmaya sebep olan sevgi duygusu, hürmet, ihtiramdır.

Saygının var olduğu bir zincir, değer üretme azmi taşır. Taşı taşın üzerine koyma enerjisi vardır.

Saygı görmek istiyorsan, saygı görmek istediklerine sen saygı göstermelisin.

Saygı hayatın basit bileşenlerinde gösterir kendini… İleri toplum sosyolojisini gösterir.

Bir başkasının hakkını ezmeyecek mimari yapılanma, kendine yeterlilik, ben’i değil biz’i önceleyen.. mütevazı, doğa ile dost…

İleri uygarlık bu değilse nedir? Sevgi ile birlikte anılır genelde…

Soru şudur, saygı mı sevgi mi önce gelir? Benim cevabım; önce saygıdır. Zira sevgi, saygı ile korunur, çerçevelenir, sürdürülebilir hale gelir.

Sevgi bağı, saygı olmadan fazlaca dayanamaz. Saygı, sevgiyi besleyen, koruyan, geliştirendir.

Saygı kayığına binmeden sevgi denizi geçilmez.

Saygı satın alınmaz, kazanılır. Saygı ruhu yücelten en önemli unsurdur.

“Bizi insan yapan sevgi ve saygıdır.”

“Büyüklere hürmet en büyük vazifedir.”

“Başarılı olmak kolay, saygıdeğer olmak zordur.”

“Saygı düzenin anahtarıdır.”

“En büyük başarı insanlardan edinilen saygı ve sevgidir.”

“Bizi insan yapan sevgi ve saygıdır.”

“Büyüklere hürmet en büyük vazifedir.”

“Başarılı olmak kolay, saygıdeğer olmak zordur.”

“Saygı düzenin anahtarıdır.”

“En büyük başarı insanlardan edinilen saygı ve sevgidir.”